Kui soovite nõukogu või juhatusega ühendust võtta avaliku diskussiooni alustamiseks, võite algatada mõnes postiloendis lõime ja lisada kirja koopia saajatena juhatuse või nõukogu üldaadressi.
Enamasti tasuks vältida privaatset kirjavahetust ning kasutada sobivat avalikku postiloendit.